Como puede el Cloud Computing ayudar a reducir los costes de tu negocio

Desde que Henry Ford diseñó por primera vez una línea de ensamblaje en su planta de fabricación de automóviles, la automatización de flujo de trabajo ha sido fundamental en el éxito de las empresas estadounidenses.

La computación en la nube representa el paso más importante en la racionalización de las tareas cotidianas de la oficina. Trabajos mundanos y que llevan mucho tiempo ahora se pueden acelerar o incluso realizar completamente por software en la nube. Lo mejor de todo, la nube elimina muchos de los obstáculos a los que por lo general se enfrentan grupos de compañeros de trabajo que colaboran en un proyecto.

Gracias al aumento de la productividad de la nube y la menor inversión en servidores necesarios, el cloud computing permite a las pequeñas empresas ahorrar una cantidad significativa de dinero comparada con lo que se podría haber pagado por la misma funcionalidad usando hardware tradicional unos pocos años atrás.

¿Estás interesado en conseguir algo de dinero extra para tu empresa este año? Aquí hay algunas razones convincentes para dar el salto hacia el cloud computing:

1. Enfréntate a una menor inversión

Mientras que poner en marcha un sistema de gestión de archivos requiere comprar servidores voluminosos, caros, e invertir en hardware, la nube transfiere estas funciones a un servidor remoto. Esto te ahorra el tener que pensar en hacer back-ups y reduce significativamente el riesgo de perderlo todo en el caso de un desastre natural, debido a que tus datos se almacenan y se hace una copia de seguridad a través de servidores remotos.

El mayor beneficio puede ser el pay-as-you-go que la mayoría de los proveedores de nube ofrecen. En lugar de comprar tus propios servidores y tener que adivinar y planificar con anticipación tu crecimiento, sólo pagas por la cantidad de espacio y ancho de banda que tu empresa necesita hoy en día.

2. Reducir las facturas de energía

Cuando la Administración de Servicios Generales de EE.UU. cambió sus 17.000 usuarios de servidores físicos a un sistema en la nube redujeron su consumo de energía en un 90 por ciento (por no mencionar la reducción de sus emisiones de carbono). La GSA calcula que la medida reducirá su factura energética anual en unos 285.000 dólares.

Pero no necesitas tener miles de empleados para ver un ahorro importante. Si tu empresa es lo suficientemente grande como para tener su propio servidor gastarás mucho para tenerlo funcionando 24/7. ¿Por qué cambiar y dejar que otra persona pague la factura? Los proveedores de cloud generalmente usan sistemas que están diseñados para refrescarse de manera eficiente y maximizar la energía que utilizan.

3. Maximiza la productividad del trabajador

A los empleados no se les paga para perder el tiempo, a pesar de que termina siendo el caso en muchos entornos de oficina. Piensa en tu propia historia con proyectos compartidos. ¿Te has mandado nunca un documento de ida y vuelta entre compañeros de trabajo? Tal vez todavía imprimes una copia física y la pasas por ahí?

Las redes de nubes agilizan este proceso creando una base de datos central a la que todas las partes pertinentes tienen acceso. En lugar de esperar un correo electrónico y hacer las revisiones a un documento lo tienes en las nubes, donde todo el mundo que lo necesite puede hacer cambios en tiempo real que son visibles para todos.

Este tipo de utilidad ya ha hecho su paso a los usuarios personales, en forma de aplicaciones como Dropbox y Google Drive.

4. Pon la carga de trabajo en Piloto Automático

Si eres dueño de una compañía o gerente, ¿cuánto tiempo gastas cada mes comprobando las hojas de cálculo de nóminas, facturación y otras que necesitan una actualización constante?

Con un sistema en la nube muchas de estas tareas se pueden automatizar y racionalizar. Los empleados pueden crear sus propias tablas horas y calendarios donde todo el mundo que lo necesite tenga acceso visible. Al liberarnos de parte de la gestión de una empresa y hacer que sea más fácil, conseguimos más tiempo para actividades creativas para hacer crecer y enriquecer nuestras empresas.

5. Libérate

Al final, el tiempo es dinero, ¿verdad? Al cambiar a un sistema en la nubes, puedes acceder a la base de datos de tu empresa en cualquier parte del mundo, utilizando tu ordenador portátil o dispositivo móvil. ¿Por qué te encadenas a una oficina, porque ahí es donde tienes el servidor? Hay pocas cosas tan gratificantes como cerrar un acuerdo o presentar una propuesta ganadora desde el lado de la piscina en un lugar exótico.

¿Has cambiado tu negocio a la nube? Si es así, ¿qué otras maneras has encontrado para ahorrar dinero?

Source: Under30CEO

One Response to “Como puede el Cloud Computing ayudar a reducir los costes de tu negocio”

  1. [...] de la oficina. Si todavía necesitas más razones convincentes para dar el salto a la nube, aquí puedes encontrar algunas de [...]

Leave a Reply